手工處理系統(tǒng)與計算機輔助處理系統(tǒng)的比較

2015-04-07 5950

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一、大大地提高了信息處理的速度和能力

自從計算機誕生之后，人們的生活也發(fā)生了巨大的變化，譬如：網(wǎng)站設計，電子郵件，電腦辦公等。從數(shù)據(jù)的收集、加工到輸出，采用計算機處理后又快又準確，過去手工處理年報，一般要拖后一個月，計算一個國民收入指標，一般在下一年的第二季度才能得到準確數(shù)字。如果采用計算機處理，在短時期內(nèi)即可得到結果。同時，計算機處理可以提供手工處理不容易得到的數(shù)據(jù)。如從人口統(tǒng)計來看，采用手工處理，統(tǒng)計全國人口總數(shù)，就是一項浩大的工程，采用計算機處理，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)，它不但能完成這項簡單的加總工作，還能按不同要求整理出人口按性別結構、就業(yè)結構、城市產(chǎn)業(yè)結構等等許多經(jīng)濟計劃所需的數(shù)據(jù)。又如國家計委曾用計算機對全國每一生產(chǎn)小隊的糧食產(chǎn)量進行排名次，對于這項工作，用手工處理簡直是不可能的，用計算機排序后將結果公布，對各地區(qū)產(chǎn)生了較大反響，他們說現(xiàn)在才清楚了本地區(qū)糧食產(chǎn)量在全國糧食產(chǎn)量中的地位。

二、促進計劃管理工作性質(zhì)的根本變化

手工處理系統(tǒng)采用的工具，一般是簡單的計算工具，計委工作化很多時間來打算盤、制報表。如果采用計算機管理，一些匯總制表工作不再是計劃管理人員的事，計劃人員可以用大贊的時間來研究分析社會經(jīng)濟情況，深入下層作調(diào)查研究，解決計劃平衡中的薄弱環(huán)節(jié)，這就導致了計劃人員擺脫了事務性工作，轉向決策計劃管理，使計劃工作的性質(zhì)發(fā)生了根本的變化。

有人曾認為，計算機的使用會裁減計劃人員，因而引起計劃人員抵制使用計算機，但從實際試用的情況看，工作人員的增減似乎與計算機的使用無關，但與工作人員的素質(zhì)有關。因為簡政是手工處理系統(tǒng)也有的。精簡不必要的行政人員是經(jīng)濟體制改革的要求，如果過去計劃機關人員過多，進行精簡，這是體制改革的要求。采用計算機管理，不會在符合體制改革要求的人員編制上再作大的精減人員，而是要求計劃人員會用計算機，把它作為一種計劃工作的有效工具，在某些情況下，還可能增加人員。因此，計算機管理改變的只是計劃工作的性質(zhì).這種改變是好事。

三、提高了辦事效率

計算機管理，由于采用了數(shù)據(jù)庫，避免了數(shù)據(jù)的冗余和重復，減少了中間環(huán)節(jié)，使計劃工作更有效，同時，由于實現(xiàn)了辦公自動化，使得會議效率、辦公效率大大提高，處理問題也能及時，使計劃部門能起到控制和指導社會經(jīng)濟發(fā)展的作用。

四、能充分發(fā)揮現(xiàn)代計劃方法的作用

隨著計劃方法研究和實踐的深入，計劃人員越來越多地使用一些現(xiàn)代計劃方法來預測、決策，但手工處理系統(tǒng)由于沒有數(shù)據(jù)庫，沒有計算機，進行這樣的工作受到很大的限制，計算機處理系統(tǒng)中如果配置了數(shù)據(jù)庫和程序庫，使得計劃人員人人能用現(xiàn)代方法來研究解決一些實際問題。投入產(chǎn)出模型、最優(yōu)規(guī)劃模型、經(jīng)濟計量模型、網(wǎng)絡計劃技術、經(jīng)濟模擬技術等若采用手工處理，在很多情況下是不能想象的。

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